TFS Group GmbH

KI & Automatisierung
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Kurzbeschreibung

Die TFS Group bündelt verschiedene Marken, digitale Plattformen und Shops mit Fokus auf E-Commerce und technologische Innovation. Für die Group haben wir eine 360°-Automatisierung rund um Bestellabwicklung, Logistik und Herstellung umgesetzt – auf Basis von Make und KI-gestützten Prozessen, die Datenflüsse zentral steuern und operative Teams entlasten.

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Challenge

Grundlegende Prozesse wurden bisher stark manuell gesteuert, Tabellen händisch gepflegt und Statusinformationen in verschiedenen Systemen verteilt. Ziel war ein Ende-zu-Ende-Setup, das Bestellungen automatisch verarbeitet, relevante Daten sammelt, verständlich aufbereitet und gleichzeitig flexibel bleibt, wenn neue Produkte dazukommen.

Kunde

TFS Group GmbH

ProjektDauer

1 Monate

Tech-Stack

Make & KI Datenbanktools

Branche

E-Commerce

[Insights]

Detaillierte Einblicke ins Projekt

  • Aufbau eines Ende-zu-Ende-Automationsflows für Bestellabwicklung, Logistik & Herstellung
  • Zentrale Datendrehscheibe mit automatisch gepflegten Tabellen & Übersichten
  • KI-Module zur Anreicherung, Kategorisierung und Auswertung von Daten
  • Alerts & Statusupdates für Teams, ohne manuelles Nachpflegen

Durchgängige Prozesskette in Make & KI-Anreicherung

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Im Zentrum des Projekts steht eine Prozesskette in Make, die das komplette Bestellmanagement vor der Produktion abbildet:

Für jede Bestellung werden alle benötigten Daten aus den relevanten Systemen und Eingabemasken zusammengeführt.

Make erzeugt automatisch strukturierte Tabellen und Übersichten, in denen u. a. Produktvarianten, Stückzahlen, Deadlines und Besonderheiten hinterlegt sind.

Für die Produktionswerkstätten werden automatisch Formulare bzw. Produktionslisten generiert, damit klar ist, was in welcher Menge bis wann hergestellt werden muss.

Diese Informationen werden automatisiert an die richtigen Stationen verteilt; Status-Updates fließen zurück in zentrale Übersichten.

 

Damit entsteht eine skalierbare, weitgehend automatisierte Operations-Basis, mit der die TFS Group neue Marken, Produkte oder Produktionspartner deutlich schneller in den bestehenden Workflow integrieren kann.

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