TFS Group GmbH
KI & Automatisierung
Kurzbeschreibung
Die TFS Group bündelt verschiedene Marken, digitale Plattformen und Shops mit Fokus auf E-Commerce und technologische Innovation. Für die Group haben wir eine 360°-Automatisierung rund um Bestellabwicklung, Logistik und Herstellung umgesetzt – auf Basis von Make und KI-gestützten Prozessen, die Datenflüsse zentral steuern und operative Teams entlasten.
Challenge
Grundlegende Prozesse wurden bisher stark manuell gesteuert, Tabellen händisch gepflegt und Statusinformationen in verschiedenen Systemen verteilt. Ziel war ein Ende-zu-Ende-Setup, das Bestellungen automatisch verarbeitet, relevante Daten sammelt, verständlich aufbereitet und gleichzeitig flexibel bleibt, wenn neue Produkte dazukommen.
TFS Group GmbH
1 Monate
Make & KI Datenbanktools
E-Commerce
Detaillierte Einblicke ins Projekt
- Aufbau eines Ende-zu-Ende-Automationsflows für Bestellabwicklung, Logistik & Herstellung
- Zentrale Datendrehscheibe mit automatisch gepflegten Tabellen & Übersichten
- KI-Module zur Anreicherung, Kategorisierung und Auswertung von Daten
- Alerts & Statusupdates für Teams, ohne manuelles Nachpflegen
Durchgängige Prozesskette in Make & KI-Anreicherung

Im Zentrum des Projekts steht eine Prozesskette in Make, die das komplette Bestellmanagement vor der Produktion abbildet:
Für jede Bestellung werden alle benötigten Daten aus den relevanten Systemen und Eingabemasken zusammengeführt.
Make erzeugt automatisch strukturierte Tabellen und Übersichten, in denen u. a. Produktvarianten, Stückzahlen, Deadlines und Besonderheiten hinterlegt sind.
Für die Produktionswerkstätten werden automatisch Formulare bzw. Produktionslisten generiert, damit klar ist, was in welcher Menge bis wann hergestellt werden muss.
Diese Informationen werden automatisiert an die richtigen Stationen verteilt; Status-Updates fließen zurück in zentrale Übersichten.
Damit entsteht eine skalierbare, weitgehend automatisierte Operations-Basis, mit der die TFS Group neue Marken, Produkte oder Produktionspartner deutlich schneller in den bestehenden Workflow integrieren kann.
Lassen Sie uns Ihre
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Plattform gestalten
Ob Website erstellen lassen, Online Shop-Projekt oder komplexe App-Lösung – eine Nachricht genügt und wir zeigen, wie Ihr Vorhaben Fahrt aufnimmt.