Agile Arbeitsweise – Definition, Voraussetzungen & Tipps
Agiles Arbeiten im Team kann viel Positives für Unternehmen mit sich bringen. Es stärkt den Teamgeist, trägt zur Motivation der Mitarbeiter bei und erhöht die Arbeitseffizienz.
Doch wie definiert sich agiles Arbeiten eigentlich genau? Kann sich eine agile Arbeitsweise auch nachteilig auswirken? Und wo sollte ich starten, wenn ich mich als Arbeitgeber für agiles Arbeiten einsetzen möchte? Nachfolgend erhalten Sie die Antworten und sechs handfeste Tipps für die Umsetzung.
Was ist eine agile Arbeitsweise? Eine Definition
Unsere Arbeitswelt hat sich, insbesondere innerhalb der letzten zwanzig bis dreißig Jahre, in einer Art und Weise verändert, die für uns damals nicht vorstellbar war. Auf die Schnelligkeit und die damit verbundenen Herausforderungen, die mit der Einführung immer weiterer, technologischer Hightech-Entwicklungen einhergingen, war kaum ein Unternehmen vorbereitet. Das wirbelte die bisherigen Prozessstrukturen von Betrieben teilweise ganz schön durcheinander. Man war sich einig: Eine Lösung musste her.
So setzten sich also die Teams zusammen und analysierten die aktuellen Geschehnisse. Sie überlegten, wie sie jetzt und auch in Zukunft möglichst flexibel auf sie reagieren könnten. Sie schmiedeten Pläne, wie sie sich den Marktveränderungen bestmöglich anpassen und sie gewinnbringend für sich nutzen könnten. Damit war das agile Arbeiten geboren.
Teilnehmer in der Softwarebranche waren innerhalb des IT-Projektmanagements die Vorreiter für agile Arbeitsansätze. Dennoch dauerte es Jahre, bis sich agiles Arbeiten auf andere Branchen ausgeweitet hatte und die Herausforderung ist noch in vollen Gange.
Wann ist agiles Arbeiten angebracht?
Agiles Arbeiten bietet sich für Unternehmen an, die von Vorgängen und Ereignissen beeinflusst werden, die nicht immer planbar sind. Dazu gehört in diesen Tagen vor allen Dingen die allgegenwärtige und branchenübergreifende, digitale Transformation. Diese Challenge gilt es für Firmen anzunehmen, wenn sie wettbewerbsfähig bleiben und weiter wachsen wollen.
Wir von NINE brackets als Digitalagentur gehören zu solchen Unternehmen genauso dazu wie etwa Betreiber von E-Commerce und Onlineshops, Softwareunternehmen, Consultingfirmen oder auch Banken und Versicherungen. Auch für die Einhaltung von fortlaufenden Gesetzesänderungen und die damit verbundene Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien können agile Methoden ein Segen sein. Kurz gesagt gibt es kaum eine Branche oder Branchengröße, die nicht von einer Arbeitsweise profitieren kann – sofern sie richtig umgesetzt wird.
Was umfasst eine agile Arbeitsweise?
Eine agile Arbeitsweise einzuführen, braucht immer eine gewisse Zeit. Unternehmer müssen sich dabei bewusst sein, dass sie veraltete Strukturen der kompletten Organisation aufweichen, oft sogar ganz auflösen müssen. Das erfordert ein Umdenken und sicherlich auch eine ganze Menge Mut, was sich jedoch in aller Regel bezahlt macht.
5 Tipps für agiles Arbeiten im Team
Die folgenden sechs Tipps können Ihnen dabei helfen, einen stabilen Rahmen des agilen Arbeitens zu bilden.
1. Sprechen Sie miteinander
Sie besitzen moderne, offene Büroflächen? Das heißt leider noch lange nicht, dass Mitarbeiter auch regelmäßig miteinander sprechen, Ideen austauschen und sich über gemeinsame Projekte informieren. Fördern Sie das proaktiv. Berufen Sie regelmäßige Meetings ein, motivieren Sie Ihre Angestellten aber auch, sich auch ohne diese regelmäßig über den Stand der Dinge zu informieren. Lassen Sie zudem offenes Feedback und faire Kritik, bewusst schon vor Projektstart, zu.
2. Vertrauen in Ihren Mitarbeitern
Haben Sie als Geschäftsführer bisher immer alle Entscheidungen alleine getroffen? Warum eigentlich? Geben Sie Ihren qualifizierten Mitarbeitern zukünftig mehr Freiraum. Schaffen Sie Richtlinien, innerhalb derer Angestellte ihre eigenen Entscheidungen im Team treffen und umsetzen können. Das erhöht nicht nur die Motivation ihrer Mitarbeiter, sondern verkürzt die bürokratischen Wege bis zur Umsetzung ungemein.
3. Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter an die Hand
Veränderungen, auch wenn sie positiv sind, führen oftmals zu einer Verunsicherung. Unterrichten Sie Ihre Mitarbeiter daher gezielt darüber, was sich verändert, inwiefern und vor allem auch warum. Das Warum leitet sich von dem Leitbild und den Unternehmenszielen ab. Geben Sie Ihrer Belegschaft einen Leitfaden an die Hand, an dem sie sich orientieren können.
Bei der Umsetzung können bewährte Methoden des agilen Projektmanagements, wie die folgenden, hilfreich sein
4. Stellen Sie Kundenbedürfnisse in den Fokus
Innerhalb einer agilen Arbeitsweise sollte einer der wichtigsten Punkte nie in den Hintergrund geraten und das ist der Blick durch die Kundenbrille. Die Bedürfnisse Ihres Kunden sollten immer an erster Stelle stehen, denn sagen wir, wie es ist, durch ihn machen Sie Umsatz. Also involvieren Sie ihn in Ihre agilen Veränderungen.
Das funktioniert zum Beispiel neben dem persönlichen Austausch durch soziale Medien sehr gut. Unternehmen, die Ihr Gesicht zeigen und Ihre Einstellung zu einer agilen Arbeitsweise öffentlich machen, wirken sympathisch und vertrauenswürdig.
5. Vereinfachen Sie Vorgänge
Projekte können sich manchmal ganz schön in die Länge ziehen. Das zermürbt auf Dauer auch die Nerven und Motivation der Mitarbeiter. Handeln Sie und motivieren Sie Teamchefs dazu, solche Arbeiten auf mehrere Zwischenziele herunterzubrechen.
Darüber hinaus sollte eine kluge Vorauswahl getroffen werden, welches Teammitglied welche Arbeiten erledigen kann. Lassen Sie viel Platz für Mitspracherecht, das bringt frischen Wind und Dynamik in Arbeitsgruppen.
Was sind die Vor- und Nachteile einer agilen Arbeitsweise?
Der Hauptvorteil einer agilen Arbeitsweise liegt sicherlich darin, auf Marktveränderungen prompt zu reagieren und bestenfalls eigene Vorteile daraus ziehen zu können. Doch auch viele internen Prozesse können sich mit agilen Methoden positiv entwickeln.
Frische Ideen
Ein wichtiger Punkt der agilen Arbeitsweise im Team sind regelmäßige Meetings. Diese dienen zum einen dazu, andere darüber zu informieren, woran gerade gearbeitet wird. Gleichzeitig bietet sich hier aber vor allem die Chance, sich über Ideen und Meinungen auszutauschen. Das bringt dazu, festgefahrene Strukturen zu hinterfragen und über den Tellerrand hinauszublicken.
Höhere Effizienz
Effizientes Arbeiten entsteht, wenn sowohl Klarheit über die eigenen Aufgaben, als auch über das gemeinsame Projektziel herrscht. Durch die offene Kommunikation im Team, die innerhalb einer agilen Arbeitsweise gefördert wird, wissen alle über den aktuellen Projektfortschritt Bescheid. Man unterstützt sich gegenseitig, wodurch Prozesse proaktiv beschleunigt werden und das allgemeine Zeitmanagement verbessert wird. Letztendlich führen diese Faktoren dann zu einem qualitativ hochwertigeren Ergebnis.
Mehr Motivation und Teamgeist
Viele Unternehmen wissen bereits, dass flache Hierarchien dazu führen, dass sich Mitarbeiter mehr zutrauen, mehr eigene Ideen einbringen und ihre Meinung kundtun. Das ist schlichtweg deshalb so, weil sie ohne Angst vor dekonstruktiver Kritik leben und wissen, dass Fehler machen dazu gehört und sie nicht gleich den Job kostet. Das stärkt die Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit ungemein.
Durch den stetigen Austausch untereinander erhöht sich gleichzeitig der Teamspirit, auch abteilungsübergreifend. Man kennt sich besser und nutzt die individuellen Stärken des anderen für die Erreichung des gemeinsamen Ziels.
Fazit – Wie NINE brackets ihnen bei der agilen Arbeitsweise helfen kann
Bei der Einführung einer agilen Arbeitsweise gibt es für Sie jede Menge zu tun. In Bezug auf Ihre Mitarbeiter sind Sie der Experte. Wobei wir von NINE brackets Sie gezielt unterstützen können, ist die digitale Transformation Ihres Unternehmens.
Dafür bieten wir Ihnen eine umfassende und professionelle Digitalisierungsberatung an. Sie hilft Ihnen zu verstehen, welche digitalen Anforderungen Ihre individuellen Ziele mit sich bringen und mit welchen Tools sie sich bauen lassen. Von der Planung bis zur Umsetzung sind wir dann an Ihrer Seite und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen effiziente und nachhaltige Gesamtlösungen, die zu Ihrem Unternehmen passen.
Sie möchten mehr erfahren? Dann vereinbaren Sie doch am besten gleich noch heute Ihren Termin für eine kostenlose Erstberatung. Wir freuen uns, von Ihren Visionen zu hören!